З бюджетом компанії не страшні фінансові шторми

Збільшення швидкостей в сучасному світі підвищує вимоги до швидкості і точності прийняття рішень в управлінні бізнесом. Переполох, що вирує зараз на планеті через коронавірус, накрутив до межі турбулентність у всіх сферах. Вижити в таких умовах вдасться тільки тим компаніям, в яких всі процеси максимально діджіталізовані.

Криза подібна шторму або бурі. Люди не можуть уникнути стихійного лиха, але намагаються до нього добре підготуватися: зміцнити стіни будинку, спорудити захист, запастися продуктами. Те ж саме і в бізнесі: чим краще Ви підготуєтеся до важких часів, тим вище шанси, що Ваша компанія зможе їх пережити без драматичних втрат. Давно відомо, що під час кризи виживають не найрозумніші, а найбільш організовані.

Діджіталізація фінансів в бізнесі полягає в реалізації 2-х основних завдань:

- розкласти по основних факторах як складається фінансовий результат і як рухаються гроші, тобто побудувати систему управлінського обліку,

- створити автоматизовану систему бюджетування, що дозволяє прогнозувати і моделювати майбутнє фінансове становище компанії.

Про те як успішно реалізувати завдання створення управлінського обліку - читайте в нашій публікації «Управлінський облік - 6 секретів для успішного рішення». 

Але наявність точних і оперативних даних - всього лише перший етап підготовки до шторму. Важливо навчитися складати всі цифри, немов пазли для отримання цілісної картини.

Ви скажете, що в нинішніх умовах неможливо нічого спланувати, тому що занадто багато елементів непередбачуваності та невідомості. Але давайте будемо відверті, ймовірність того, що події будуть розвиватися зовсім вже непередбачувано, мізерно мала. Швидше за все, мова буде йти про якісь альтернативні варіанти: споживання впаде або збільшиться, МВФ дасть черговий транш чи ні (відповідно - долар або впаде, або виросте). З різних варіантів випливають різні рішення, тому в такій ситуації найбільш ефективно складати кілька варіантів плану.

При цьому, в такі непевні часи як нинішні, найкраще планувати короткостроково на місяць, хоча часто доводиться навіть зовсім коротко: тиждень максимум, а ще краще з розбивкою на дні.

Якісно побудований бюджет повинен давати можливість швидко змоделювати різні сценарії розвитку подій при зміні наступних основних факторів:

- обсяги продажів,

- різні компоненти собівартості,

- курси валют,

- платіжна дисципліна покупців,

- можливість отримання розстрочок від постачальників,

- доступність залучення фінансування і можливість збереження лімітів кредитування в банках,

- плани з інвестицій.

В результаті моделювання найголовніше отримати можливість швидко реагувати на зміни і вносити відповідні коригування, які в свою чергу будуть відображатися на фінансовому результаті.

Наприклад, Ваші контракти на постачання сировини укладені у валюті, але свій продукт продаєте за гривні. Як зрозуміти скільки бізнес втратить прибутку при підвищенні курсу на 5 відсотків, якщо у вас більше 100 SKU (товарних позицій) і понад 1000 складових матеріальної собівартості. А дуже просто зрозуміти при автоматизованому бюджеті: міняємо курс, натискаємо кнопочку і ось наш Новий фінансовий результат. Припустимо, Вам ще потрібно зрозуміти на скільки необхідно підняти ціни, щоб повернутися до колишньої рентабельності? І це теж реально зробити дуже швидко, звичайно ж якщо система бюджетування у Вас працює так як потрібно!

Крім того, наявність бюджету дозволяє вирішити питання з фінансуванням швидше і ефективніше. Ось вам актуальний приклад. В умовах раптової кризи через пандемію коронавірусу акціонери ЄБРР ухвалили рішення про виділення «пакету солідарності» в сумі 1 млрд євро для існуючих клієнтів.

Але це не означає, що ЄБРР виділяє будь-яку суму підтримки на запит клієнта. Для отримання цього фінансування потрібно ще добре постаратися, тобто показати вплив кризи на фінанси компанії і обґрунтувати ЄБРР необхідну суму на цифрах в бюджеті компанії.

Кілька років тому ЄБРР додав умову надання до початку лютого річного бюджету в обов'язковий перелік документів для моніторингу фінансового стану клієнтів.

Пройшло буквально півтора місяці після надання бюджету на 2020 рік і потрібно вже його перекроювати з урахуванням форс-мажорних змін, пояснювати припущення, закладені в ці зміни, різниці, що виникають у порівнянні з початковим прогнозом звітності по МСФЗ і так далі. Зробити це без автоматизованого бюджетування на підприємстві дуже складно. 

Так що закликаємо Вас готуватися до фінансових штормів заздалегідь!

Натискайте «Залишити заявку».

Олена Міхєєва, управляючий партнер «MSP Partners»